Polityka Prywatności i Ochrony Danych

1. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez PUNCH FIGHT w zakresie wymaganym przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

2. CELE PRZETWARZANIA DANYCH

PUNCH FIGHT przetwarza dane osobowe uczestników zajęć w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług treningowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Komunikacja z uczestnikami – informacje o zajęciach, zmianie harmonogramu, promocjach
• Rozliczenia finansowe – prowadzenie ewidencji płatności za zajęcia
• Zgodność z obowiązkami prawnymi – dokumentacja, archiwizacja zgodnie z wymogami prawa
• Bezpieczeństwo uczestników – dokumentacja zdrowotna i zgód na zajęcia
• Marketing i promocja – wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

PUNCH FIGHT przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez okres:

• Umowa o świadczenie usług: Podczas trwania członkostwa + 3 miesiące po zakończeniu współpracy
• Dokumentacja zdrowotna: 3 lata od daty ostatniego treningu (wymóg bezpieczeństwa)
• Dokumenty rachunkowe: 5 lat (wymóg ustawy o podatku dochodowym)
• Zgody na trening: 12 miesięcy od podpisania
• Komunikacja marketing: Do czasu wycofania zgody przez uczestnika

5. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

• Organy administracji publicznej i sądowe – w zakresie wymaganym przez prawo
• Dostawcy usług zewnętrznych: System rezerwacji zajęć, platform płatności online
• Firma ubezpieczeniowa – informacje o wypadkach (jeśli zaistnieje potrzeba)
• Służby ratunkowe – w przypadku konieczności udzielenia pierwszej pomocy

6. PRAWA UCZESTNIKA

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• Dostępu do danych (art. 15 RODO): Umożliwienie wglądu w posiadane dane osobowe
• Sprostowania danych (art. 16 RODO): Żądanie poprawy lub uzupełnienia nieprecyzyjnych danych
• Usunięcia danych (art. 17 RODO): Prawo do bycia zapomnianym (z zastrzeżeniami wynikającymi z prawa)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Wstrzymanie przetwarzania danych
• Przenośności danych (art. 20 RODO): Otrzymanie danych w strukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO): Wycofanie zgody na marketing
• Niezastosowania się do decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu: Prawo do wniesienia sprzeciwu

7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

PUNCH FIGHT zobowiązuje się do ochrony danych osobowych przez:

• Zastosowanie szyfrowania w transmisji danych (SSL/HTTPS)
• Przechowywanie dokumentów w bezpiecznym miejscu z dostępem ograniczonym
• Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Polityka haseł i dostępu do systemów informatycznych

8. COOKIES I ŚLEDZENIE

Strona internetowa PUNCH FIGHT może korzystać z technologii cookies do zapamiętywania preferencji użytkownika, analityki ruchu na stronie (Google Analytics) oraz udoskonalania funkcjonalności serwisu. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki.

9. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH

Podpisując umowę o świadczenie usług lub formularz zgody na trening, uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie opisanym w niniejszej polityce.

10. PRAWO DO SKARGI

W przypadku naruszenia praw związanych z ochroną danych, uczestnik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):

11. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

PUNCH FIGHT zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą opublikowane na stronie internetowej i wejdą w życie z chwilą publikacji, chyba że wymaga to wcześniejszego powiadomienia uczestników.